Реєстрація електронної скриньки здійснюється автоматично працівниками центру інформаційних технологій, після зарахування студентів на навчання. Електронна скринька містить для кожного студента шифр групи та прізвище, наприклад, ist1b22.ivanov@kpnu.edu.ua.
Списки зареєстрованих студентів надсилаються на електронну скриньку деканатів відповідних факуль